Información sobre el tratamiento de datos personales

La privacidad de los datos y la confidencialidad de la información son aspectos fundamentales para las actividades, programas e investigaciones del HUB Alzheimer Barcelona. Esta política de protección de datos establece cómo se tratan los datos personales obtenidos de sus miembros, contactos y colaboradores. Este tratamiento puede variar con el tiempo como consecuencia de posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o en los criterios establecidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Por este motivo, el HUB Alzheimer Barcelona se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales vigentes en el momento de acceso al sitio web.

Fecha de actualización: 08/05/25

1. Identificación del responsable del tratamiento

La entidad responsable del tratamiento de los datos (Responsable del Tratamiento) del HUB Alzheimer Barcelona es la Fundación Pasqual Maragall para la Investigación sobre el Alzheimer (en adelante, “la Fundación”).

C/ Wellington, 30, Barcelona (08005).
NIF: G-64869290
Correo electrónico: gdpr@fpmaragall.org

2. Identificación del tratamiento

¿Con qué finalidad trataremos tus datos, con qué legitimación y durante cuánto tiempo?

La Fundación Pasqual Maragall (que gestiona las actividades y programas del HUB Alzheimer Barcelona) trata tus datos de acuerdo con la relación de colaboración que mantengas con nosotros. Los datos que recogemos son los estrictamente necesarios para gestionar dicha relación; son adecuados, pertinentes y no excesivos, y se limitan a lo necesario para las finalidades del tratamiento. Para mantener tus datos actualizados, te agradeceríamos que nos comunicaras cualquier cambio que pudiera producirse.

2.1 HUB Alzheimer Barcelona PhD Fellowships

Comunicación y gestión de candidatos y participantes del programa de becas de doctorado, incluyendo actividades y procesos asociados.

2.1.1 Formularios de registro y solicitud

Los datos personales que nos facilites a través de la plataforma online para enviar tu propuesta, o por otros canales de contacto, como el correo electrónico fellowships@hubalzheimerbcn.org, serán tratados para gestionar tus consultas y solicitudes, y para enviarte comunicaciones de interés relacionadas con el programa.

Legitimación: el tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento explícito al proporcionarlos y aceptar esta política de protección de datos.

Plazo de conservación: los datos identificativos y de contacto se conservarán hasta que se solicite su supresión o dejen de ser pertinentes para los fines del programa.

2.1.2 Gestión de CV

Los datos personales que nos envíes a través del currículum se tratarán con las siguientes finalidades:

• Participar en los procesos de selección abiertos de las Becas de Doctorado HUB Alzheimer Barcelona.
• Crear un fichero con información curricular de los candidatos y de sus supervisores.

Legitimación: la base legal para el tratamiento es tu consentimiento, otorgado mediante el envío voluntario del CV.

Plazo de conservación:

• Para las personas seleccionadas y supervisores: el CV se conservará hasta 5 años tras la finalización del proyecto, salvo requerimientos específicos del proyecto o financiador. Los datos de contacto se conservarán hasta que se solicite su supresión.
• Para las no seleccionadas: el CV se conservará hasta 1 año tras la resolución de la convocatoria. Los datos de contacto se conservarán para posibles fines futuros, salvo que se solicite su supresión.

2.1.3 Promoción del programa

Algunos datos personales podrán ser utilizados para publicar información sobre los beneficiarios y los proyectos concedidos en medios locales, nacionales o internacionales, plataformas, webs o eventos, con fines de promoción y visibilidad del programa de becas.

Legitimación: el tratamiento se basa en el consentimiento explícito otorgado al aceptar las Bases de Participación.

Plazo de conservación: los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión.

2.1.4 Miembros del comité de selección

Se tratarán los datos de contacto de los miembros del comité para mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con la gestión, revisión y evaluación de las candidaturas presentadas.

Legitimación: la suscripción del acuerdo de responsabilidades que regula su participación en el comité.

Plazo de conservación: los datos de contacto se eliminarán una vez finalizado el proceso de evaluación y cuando la persona deje de formar parte del comité, y tras el vencimiento de los plazos legales de conservación.

2.2 Actividades y eventos del HUB Alzheimer Barcelona

Los datos personales que nos facilites a través de los formularios de inscripción serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, participación y comunicación relacionadas con la actividad o evento.
• Crear una base de datos para comunicaciones futuras sobre actividades del HUB.

En caso de que se realicen fotografías o vídeos durante el evento, cualquier ponente será informado previamente y se le solicitará firmar una autorización para la cesión de derechos de imagen.

Legitimación: el tratamiento se basa en el consentimiento, considerado otorgado al proporcionar tus datos y aceptar esta política de protección de datos.

Plazo de conservación: los datos se conservarán hasta que se solicite su supresión.

3. ¿A quién comunicaremos tus datos?

La Fundación Pasqual Maragall solo comunicará tus datos personales a terceros en los siguientes casos:

• Evaluación: a los miembros del comité de selección de las Becas HUB Alzheimer Barcelona.
• Promoción del programa y de sus resultados, incluyendo detalles de los proyectos financiados en ámbitos nacionales o internacionales (plataformas, webs u otros programas).
• Contratación de servicios relacionados con la organización de eventos, cuando sea necesario para garantizar su correcto desarrollo.
• Obligación legal

Transferencias internacionales: no se prevén, salvo en los casos mencionados. En caso de que en el futuro se planteen, solo se realizarán con tu consentimiento previo.

4. ¿Cuáles son tus derechos en materia de protección de datos y cómo puedes ejercerlos?

Toda persona tiene derecho a acceder a la información sobre el tratamiento de sus datos personales dentro de una organización. A tal efecto, la Fundación Pasqual Maragall indica a continuación tus derechos:

• Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, y a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, puedes oponerte al tratamiento de tus datos. La Fundación dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando: a) el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (AEPD – www.aepd.es) en caso de que no se haya atendido el ejercicio de los derechos aquí indicados.

Para ejercer los derechos anteriormente mencionados, puedes contactar con nosotros por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado 1, identificando la siguiente información en tu solicitud:

• Datos de la persona solicitante (nombre y apellidos).
• Dirección de contacto.
• Derecho que se desea ejercer.
• Datos concretos sobre los que se formula la solicitud.

En un plazo máximo de un mes, responderemos a tu solicitud a través del mismo medio utilizado inicialmente.

5. ¿Qué medidas de seguridad aplica la Fundación en el tratamiento de tus datos?

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, la Fundación aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Estas medidas deberán prevenir la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos personales tratados, almacenados o comunicados, así como la divulgación o acceso no autorizado a dichos datos.

6. Política de Privacidad – Confidencialidad correo electrónico

Todos los mensajes enviados desde los sistemas de la plataforma en línea o desde cuentas de correo electrónico del HUB Alzheimer Barcelona (por ejemplo, info@hubalzheimerbcn.org, fellowships@hubalzheimerbcn.org) pueden contener información confidencial o legalmente protegida y están dirigidos exclusivamente a la persona o entidad destinataria. El contenido de estos mensajes no implica ningún compromiso por parte del remitente. Si no eres el destinatario final o la persona encargada de recibirlo, no estás autorizado a leerlo, conservarlo, modificarlo, distribuirlo, copiarlo ni revelar su contenido. Si has recibido un correo electrónico por error, por favor informa al remitente y elimina el mensaje y cualquier material adjunto que pueda contener de tu sistema.