Informació sobre el tractament de dades personals

La privadesa de les dades i la confidencialitat de la informació són aspectes fonamentals per a les activitats, programes i investigacions de l'HUB Alzheimer Barcelona. Aquesta política de protecció de dades estableix com es tracten les dades personals obtingudes dels membres, contactes i col·laboradors. Aquest tractament pot variar amb el temps com a conseqüència de possibles canvis legislatius, jurisprudencials o en els criteris establerts per l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i/o l'autoritat competent a cada moment. Per aquest motiu, l'HUB Alzheimer Barcelona es reserva el dret de modificar aquesta política per adaptar-la a les novetats legislatives o jurisprudencials vigents al moment d'accés al lloc web.

Data d'actualització: 08/05/25

1. Identificació del responsable del tractament

L'entitat responsable del tractament de les dades (Responsable del Tractament) de l'HUB Alzheimer Barcelona és la Fundació Pasqual Maragall per a la Investigació sobre l'Alzheimer (d'ara endavant, “la Fundació”).

C/ Wellington, 30, Barcelona (08005).
NIF: G-64869290
Correu electrònic: gdpr@fpmaragall.org

2. Identificació del tractament

Amb quina finalitat tractarem les teves dades, amb quina legitimació i durant quant de temps?

La Fundació Pasqual Maragall (que gestiona les activitats i els programes de l'HUB Alzheimer Barcelona) tracta les teves dades d'acord amb la relació de col·laboració que mantinguis amb nosaltres. Les dades que recollim són les estrictament necessàries per gestionar aquesta relació; són adequats, pertinents i no excessius, i es limiten al que és necessari per a les finalitats del tractament. Per mantenir les teves dades actualitzades, t'agrairíem que ens comuniquessis qualsevol canvi que es pugui produir.

2.1 HUB Alzheimer Barcelona PhD Fellowships

Comunicació i gestió de candidats i participants del programa de beques de doctorat, incloent-hi activitats i processos associats.

2.1.1 Formularis de registre i sol·licitud

Les dades personals que ens facilitis a través de la plataforma en línia per enviar la teva proposta, o per altres canals de contacte, com el correu electrònic fellowships@hubalzheimerbcn.org, seran tractats per gestionar les vostres consultes i sol·licituds, i per enviar-vos comunicacions d'interès relacionades amb el programa.

Legitimació: el tractament de les teves dades es basa en el teu consentiment explícit en proporcionar-les i acceptar aquesta política de protecció de dades.

Termini de conservació: les dades identificatives i de contacte es conservaran fins que se'n sol·liciti la supressió o deixin de ser pertinents per a les finalitats del programa.

2.1.2 Gestió de CV

Les dades personals que ens enviïs a través del currículum es tractaran amb les finalitats següents:

• Participar als processos de selecció oberts de les Beques de Doctorat HUB Alzheimer Barcelona.
• Crear un fitxer amb informació curricular dels candidats i dels supervisors.

Legitimació: la base legal per al tractament és el vostre consentiment, atorgat mitjançant l'enviament voluntari del CV.

Termini de conservació:

• Per a les persones seleccionades i supervisors: el CV es conservarà fins a 5 anys després de la finalització del projecte, tret de requeriments específics del projecte o finançador. Les dades de contacte es conservaran fins que se'n sol·liciti la supressió.
• Per a les no seleccionades: el CV es conservarà fins a un any després de la resolució de la convocatòria. Les dades de contacte es conservaran per a possibles fins futurs, llevat que se'n sol·liciti la supressió.

2.1.3 Promoció del programa

Algunes dades personals podran ser utilitzades per publicar informació sobre els beneficiaris i els projectes concedits a mitjans locals, nacionals o internacionals, plataformes, webs o esdeveniments, amb fins de promoció i visibilitat del programa de beques.

Legitimació: el tractament es basa en el consentiment explícit atorgat en acceptar les Bases de Participació.

Termini de conservació: les dades es conservaran mentre no se sol·licite la supressió.

2.1.4 Membres del comitè de selecció

Es tractaran les dades de contacte dels membres del comitè per mantenir les comunicacions necessàries relacionades amb la gestió, revisió i avaluació de les candidatures presentades.

Legitimació: la subscripció de l'acord de responsabilitats que regula la seva participació al comitè.

Termini de conservació: les dades de contacte s'eliminaran un cop finalitzat el procés d'avaluació i quan la persona deixi de formar part del comitè, i després del venciment dels terminis legals de conservació.

2.2 Activitats i esdeveniments del HUB Alzheimer Barcelona

Les dades personals que ens faciliteu a través dels formularis d'inscripció seran tractades amb les finalitats següents:

• Gestionar la inscripció, participació i comunicació relacionades amb l'activitat o esdeveniment.
• Crear una base de dades per a futures comunicacions sobre activitats de l'HUB.

En cas que es facin fotografies o vídeos durant l'esdeveniment, qualsevol ponent serà informat prèviament i se us sol·licitarà signar una autorització per a la cessió de drets d'imatge.

Legitimació: el tractament es basa en el consentiment, considerat atorgat en proporcionar les teves dades i acceptar aquesta política de protecció de dades.

Termini de conservació: les dades es conservaran fins que se'n sol·liciti la supressió.

3. A qui comunicarem les teves dades?

La Fundació Pasqual Maragall només comunicarà les teves dades personals a tercers en els casos següents:

• Avaluació: als membres del comitè de selecció de les Beques HUB Alzheimer Barcelona.
• Promoció del programa i dels seus resultats, incloent-hi detalls dels projectes finançats en àmbits nacionals o internacionals (plataformes, webs o altres programes).
• Contractació de serveis relacionats amb l'organització d'esdeveniments, quan sigui necessari per garantir-ne el desenvolupament correcte.
• Obligació legal

Transferències internacionals: no es preveuen, excepte en els casos esmentats. En cas que en el futur es plantegin, només es faran amb el teu consentiment previ.

4. Quins són els teus drets en matèria de protecció de dades i com pots exercir-los?

Tota persona té dret a accedir a la informació sobre el tractament de les vostres dades personals dins d'una organització. A aquest efecte, la Fundació Pasqual Maragall indica a continuació els teus drets:

• Dret d’accés, rectificació i supressió: les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, ia sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides.
• Dret a la limitació del tractament: en determinades circumstàncies, pots sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades, cas en què únicament es conservaran per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
• Dret d’oposició al tractament: en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la teva situació particular, et pots oposar al tractament de les teves dades. La Fundació deixarà de tractar-los, tret de motius legítims imperiosos, o per a l'exercici o la defensa de possibles reclamacions.
• Dret a la portabilitat de les dades: tens dret a rebre les dades personals que t'incumbeixin en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, quan: a) el tractament es base en el consentiment o en un contracte, ib) el tractament s'efectuï per mitjans automatitzats.
• Dret a presentar una reclamació davant d'una autoritat de control: t'informem del teu dret a presentar una reclamació davant d'una autoritat de control (AEPD – www.aepd.es) en cas que no s'hagi atès l'exercici dels drets indicats aquí.

Per exercir els drets anteriorment esmentats, pots contactar amb nosaltres per correu postal o electrònic a les adreces indicades a l'apartat 1, identificant la següent informació a la teva sol·licitud:

• Dades de la persona sol·licitant (nom i cognoms).
• Adreça de contacte.
• Dret que es vol exercir.
• Dades concretes sobre les quals es formula la sol·licitud.

En un termini màxim d'un mes, respondrem a la teva sol·licitud mitjançant el mateix mitjà utilitzat inicialment.

5. Quines mesures de seguretat aplica la Fundació al tractament de les teves dades?

Tenint en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació, i la naturalesa, abast, context i fins del tractament, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i les llibertats de les persones físiques, la Fundació aplicarà les mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc. Aquestes mesures han de prevenir la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de les dades personals tractades, emmagatzemades o comunicades, així com la divulgació o accés no autoritzat a aquestes dades.

6. Política de Privacitat – Confidencialitat correu electrònic

Tots els missatges enviats des dels sistemes de la plataforma en línia o des de comptes de correu electrònic del HUB Alzheimer Barcelona (per exemple, info@hubalzheimerbcn.org, fellowships@hubalzheimerbcn.org) poden contenir informació confidencial o legalment protegida i estan dirigits exclusivament a la persona o entitat destinatària. El contingut daquests missatges no implica cap compromís per part del remitent. Si no ets el destinatari final o la persona encarregada de rebre'l, no estàs autoritzat a llegir-lo, conservar-lo, modificar-lo, distribuir-lo, copiar-lo ni revelar-ne el contingut. Si heu rebut un correu electrònic per error, si us plau informa al remitent i elimina el missatge i qualsevol material adjunt que pugui contenir del teu sistema.